Egy új vállalkozás elindításakor az egyik első fontos döntés, hogy valaki egyéni vállalkozóként kezd dolgozni, vagy céget alapít. A választásnál érdemes figyelembe venni a tervezett tevékenységet, a bevételek várható alakulását, a felelősségi viszonyokat és az adminisztráció mértékét is. A cégalapítás sok esetben akkor lehet indokolt, ha hosszabb távra tervezünk, üzlettársakkal dolgozunk, vagy nagyobb volumenű működésben gondolkodunk.
Az egyéni vállalkozás egyik előnye, hogy jellemzően egyszerűbben és gyorsabban elindítható, ezért megfelelő lehet kisebb szolgáltatói tevékenységhez, szabadúszó munkához vagy olyan vállalkozás esetén, ahol kezdetben alacsonyabb költségekkel szeretnénk működni. Az adózási lehetőségek és a vállalkozó személyes felelőssége azonban olyan szempontok, amelyeket már az indulás előtt érdemes szakemberrel áttekinteni.
A cégalapítás összetettebb folyamat, ugyanakkor egy gazdasági társaság működése bizonyos helyzetekben előnyösebb keretet adhat a növekedéshez. A céges forma különösen akkor lehet praktikus, ha több tulajdonos vesz részt a vállalkozásban, alkalmazottakat foglalkoztatnánk, vagy jelentősebb üzleti partnerekkel és szerződésekkel számolunk.
A cégalapítás előtt ezért célszerű nemcsak az indulási költségeket, hanem a könyvelés, az adózás, a működtetés és a felelősség hosszú távú következményeit is mérlegelni. Nincs minden vállalkozás számára egyformán megfelelő forma: a várható bevétel, a kockázatok és a növekedési célok együtt határozzák meg, melyik megoldás illeszkedik jobban az elképzelésekhez.
